Sistema de Informacion Gerencial

CONCEPTOS BASICOS

Dato

Mínima unidad de información, es un hecho, una opinión, una actividad, una tarea, un registro, etc.  Que por sí solo no indica completamente la información.

Es importa tener en cuenta que el dato no tiene sentido en sí          mismo, sino que se utiliza en la toma de decisiones o en la realización de cálculos a partir de un procesamiento adecuado y teniendo en cuenta su contexto. Por lo general, el dato es una representación simbólica o un atributo de una entidad.

Bases de datos

Se conoce como  al conjunto de los datos que pertenecen a un mismo contexto y que son almacenados de manera sistemática para que puedan utilizarse en el futuro. Estas bases de  datos pueden ser estáticas (cuando los datos almacenados   no varían pese al paso del tiempo) o dinámicas (los datos se modifican con el tiempo; estas bases, por lo tanto, requieren de actualizaciones periódicas).

Tipos de datos 

  

• Datos cuantitativos: son aquellos que se pueden contar o medir.

• Datos cualitativos: son aquellos que únicamente pueden describirse.

Información

La información está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.

Por lo tanto, otra perspectiva nos indica que la información es un recurso que otorga significado o sentido a la realidad, ya que mediante códigos y conjuntos de datos, da origen a los modelos de pensamiento humano.

Otros autores que han definido la información como un conjunto de datos que han sido clasificados y ordenados con un propósito determinado.

Uniendo todas las teorías sobre el concepto llegamos a la conclusión de que son un conjunto de datos sobre un      suceso        o fenómeno particular que al ser ordenados en un contexto sirven para disminuir la incertidumbre y aumentar el conocimiento sobre un tema específico.

Sistema

Es una red  de procedimientos  relacionados entre si y desarrollados de acuerdo con un esquema integrado  para lograr una mayor actividad de la empresa.

Es un  ensamble  de  partes  unidas  por inferencias,   que     es llevado  a  cabo  por las empresas u organizaciones  para lograr  así los  objetivos de la misma.

Es   una  serie  de   funciones,  actividades  u  operaciones ligadas entre si, ejecutadas por un conjunto de empleados para obtener  el  resultado  deseado,  de  acuerdo  con un plan.

Es una serie de elementos que forman  una  actividad,  un     procedimiento o un  plan  de  procedimientos,  que   buscan una meta o metas  comunes,  mediante  la  manipulación de datos, energía o materia.

Es un modelo de ordenamiento  que  se  aplica  a  una determinada organización, que opera  en  un  entorno cambiante.

Conjunto  de   cosas   que debidamente  relacionadas o  que se interrelacionan entre    si    para   lograr un objetivo común.

Sistema de información

Es un conjunto de elementos   orientados    al   tratamiento y          administración de datos e información,         organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas,        visualización de aspectos complejos entre otros.

Un Sistema de Información constituye el conjunto formal de   procesos de análisis, que operando sobre una colección de datos estructurados de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila elabora y distribuye, la información necesaria  para realizar las operaciones básicas y la toma de decisión en la empresa, que nos sirva para desempeñar las funciones de negocio de la empresa de acuerdo con sus estrategias.

Tiene como objetivo proveer a una organización la información necesaria pasada, presente y  futura de manera precisa y oportuna, que  le  permite  tomar  decisiones  dentro de un entorno competitivo.

Sistemas de información administrativos

En conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar información rutinaria a administradores y tomadores de decisiones.

El propósito principal de un SIA es ayudar a que la organización logre sus objetivos al proporcionar a los gerentes conocimientos de        las operaciones habituales de la organización con el fin de que    puedan controlar, organizar y planear con más efectividad y   eficiencia.

El interés particular de un SIA es la eficiencia operativa. Mercadotecnia, producción, finanzas y otras áreas funcionales se apoyan en sistemas de información administrativa y se vinculan entre sí por medio de una base de datos común. Los sistemas de información administrativa suelen producir informes estándar generados con base en datos e información procedentes del sistema de procesamiento de transacciones.

Sistema de información contable

El conjunto de procesos sistémicos Interrelacionados por medio del cual se desarrollan actividades especiales que requiere la        concurrencia de personas, recursos y conocimientos con la función de manejar la información que generan sus transacciones,     actividades y hechos económicos, a fin de producir y revelar información de carácter contable-financiero que sea confiable y útil de manera que los responsables de la administración la dispongan oportunamente para las decisiones sobre el manejo de los recursos           y operaciones.

Sistemas de información gerencial

Se define como un conjunto de Sistemas de Información relacionados y que van a interactuar entre sí para brindar información valiosa que van a cubrir necesidades de las operaciones y administración de la organización.

Es un sistema integrado usuario – maquina para proveer de  información que apoye las operaciones, la administración y las   funciones de toma de decisiones en  una  organización.

Son un conjunto de subsistemas racionalmente integrados los cuales se encargan de almacenar y procesar los datos para transformarlos en información que va hacer útil para mejorar la productividad de la organización en base a las decisiones de los administradores.

Funciones de un sistema de información gerencial

Satisfacer las necesidades de  los usuarios

Ayuda a la gerencia en:

·         Toma de decisiones

·         Control de la gestión

·         Planeamiento de las actividades

·         Logro de los objetivos

Procesamiento de los datos en información

Protege los intereses de:

·         Los socios o accionistas

·         Trabajadores

·         Terceros

Recuperación de la información

Facilita el cumplimiento de las disposiciones legales.

Realizado por Jose Navarro Ingeniero de Sistemas y próximamente Magister Scientiarum en Docencia para Educacion Superior (Octubre, 2016) Cabimas - Venezuela